Optimale Bestellmenge

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Die Beschaffung und Lagerhaltung von Materialien, Werkzeugen und anderen Waren verursacht zusätzliche Kosten, etwa für Personaleinsatz, Frachten und andere Abgaben. Gleichzeitig ist auch die Lagerhaltung der eingekauften Waren mit Kosten verbunden, z. B. Miete für den Lagerplatz, Versicherungen, Personal- und IT-Kosten. Die optimale Bestellmenge zu ermitteln ist daher für Handwerker und andere Selbstständige von entscheidender Bedeutung für die eigene Wirtschaftlichkeit.

Bestellmengen einfach berechnen
Bestellmengen einfach berechnen

Mit diesem kostenlosen Rechner können Sie auf Basis des jährlichen Bedarfs, der Kosten pro Bestellvorgang und der Lagerkosten pro Stück die optimale Bestellmenge ermitteln lassen, also die Bestellmenge, bei der die jährlichen Gesamtkosten für Beschaffung und Lagerung (jeweils auf Basis des eingegebenen Jahresbedarfs) am geringsten sind.

Eingabekriterien & Berechnung

Für die Bestimmung der optimalen Bestellmenge werden folgende Daten benötigt:

  • Bedarf pro Jahr (z. B. 1 000 Stück)
  • Kosten pro Bestellung (z. B. 50 €)
  • Lagerkosten pro Stück und Jahr (z. B. 4 €)
    Anhand dieser Angaben berechnet der Rechner:
  • die optimum Bestellmenge je Bestellung
  • die Bestellhäufigkeit pro Jahr
  • den Zeitabstand zwischen Bestellungen
  • die jährlichen Gesamtkosten (Bestell- + Lagerkosten)

Warum ein Bestellmengen-Rechner sinnvoll ist

In Handwerksbetrieben oder kleinen Unternehmen entstehen durch Material- und Warenbeschaffung nicht nur Kosten für die Bestellung selbst, sondern auch für die Lagerung. Zu häufige Bestellungen erhöhen die Bestellkosten (Fracht, Verwaltung, Zeitaufwand), während zu große Bestellmengen die Lagerhaltungskosten (Miete, Platzbedarf, Kapitalbindung) steigen lassen. Der Online-Rechner für die optimale Bestellmenge ermittelt genau jenen Mengenwert, bei dem diese beiden Kostenbestandteile minimal sind – eine praxisbewährte Gleichung aus Beschaffung und Lagerung.

Typische Anwendungsfälle

  • Handwerker oder Betriebe, die ihren Materialverbrauch optimieren möchten
  • Kosten- und Lageroptimierung in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
  • Planung von Bestellprozessen bei geringem Lagerraum
  • Entscheidungshilfe zur Senkung der Lager- und Beschaffungskosten
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